Administratieve ondersteuning
Administratieve ondersteuning die je aankoopwerking versterkt
Tender Portal ondersteunt aankoopafdelingen en publieke organisaties bij de administratieve en organisatorische opvolging van overheidsopdrachten. Zo ontstaat er meer ruimte voor inhoudelijke keuzes, terwijl processen zorgvuldig en overzichtelijk blijven;
Welke taken vallen onder administratieve ondersteuning?
Ondersteuning waar je aankoopwerking die nodig heeft
Een goede aankoopwerking vraagt structuur, opvolging en voldoende capaciteit. Tender Portal ondersteunt op strategisch, tactisch en operationeel niveau, afhankelijk van de noden van je organisatie.
Strategische ondersteuning
- uitwerken en optimaliseren van aankoopbeleid;
- opmaken van kaders, templates en draaiboeken;
- screening van aankoop- en financiële processen;
- uitvoeren van een inkoopscan;
- ondersteuning bij functieprofielen.
Tactische ondersteuning
- opmaak van bestekken en verslagen;
- uitvoering en opvolging van volledige overheidsopdrachten van A tot Z;
- ondersteuning bij selectieprocedures;
- inzet van externe juryleden.
Operationele ondersteuning
- administratieve opvolging van dossiers;
- ondersteuning bij documenten en communicatie;
- ondersteuning bij bestellingen en inkooporders;
- praktische ondersteuning bij e-Procurement.
De ondersteuning kan tijdelijk of structureel worden ingezet en wordt afgestemd op de werking van jouw organisatie. Zo versterken we je aankoopafdeling waar extra capaciteit of expertise nodig is, zonder de bestaande werking over te nemen.
Waarom is dit relevant?
Meer capaciteit, meer overzicht
Administratieve taken vragen tijd en nauwkeurigheid, zeker wanneer een aankoopafdeling meerdere dossiers tegelijk opvolgt of met beperkte capaciteit werkt. Achterstanden, versnipperde processen of een gebrek aan structuur kunnen de kwaliteit en efficiëntie van de aankoopwerking onder druk zetten.
Met administratieve ondersteuning versterkt Tender Portal je organisatie met extra expertise en capaciteit. We helpen processen structureren, volgen taken en dossiers zorgvuldig op en kijken mee naar hoe de administratieve werking binnen het bredere aankoopproces past.
De ondersteuning kan tijdelijk of structureel worden ingezet, afhankelijk van wat je organisatie nodig heeft. Zo ontstaat meer overzicht en blijft er binnen je organisatie ruimte voor de inhoudelijke en strategische keuzes die bij overheidsopdrachten komen kijken. Je aankoopafdeling kan zich focussen op haar kerntaken, terwijl de administratieve ondersteuning zorgt voor een georganiseerde en werkbare werking.
Kan je aankoopafdeling extra ondersteuning gebruiken?
Vertel ons waar je organisatie tegenaan loopt of welke taken extra ondersteuning vragen. We bekijken samen welke ondersteuning past bij jouw werking.
